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为什么企业一定要选择企业邮箱

时间:2017-05-30 14:50 来源:青岛网络营销 作者:青岛迅优网络 点击:

  为什么企业一定要选择企业邮箱而不能用个人邮箱?企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位?企业邮箱相比个人邮箱有哪些优势?
  也许很多人根本搞不清个人邮箱和企业邮箱的区别,因为在他们看来都是邮箱,没有区别。但是实际上,对于企业来说,企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物,代表着权利和义务。它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务,这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

  一、什么是企业邮箱
  1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。
  2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱例如:公司域名全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。

  二、企业邮箱与个人邮箱的区别
  1. 企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!
  2. 其提供给公司的利益点:
  A、全面体现企业形象 以企业域名(如http://xyz.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
  B、保护公司机密 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。如果企业采用个人邮箱提供服务,服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失。
  C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
  D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
  E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。个人邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱,一旦出现工作失误难以确定责任人,不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
  F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
  G、企业邮箱容量更大,是个人邮箱不能比的
  H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等

  三、企业邮箱的优点
  (1) 建立及推广企业形象以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
  (2) 更加安全安全性、稳定性、服务品质更好:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。
  (3) 便于管理企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。
  (4)适用面广企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
  (5) 邮件收发方便企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
  (6) 反垃圾邮件目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
  (7) 专业技术服务企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。


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(责任编辑:迅优网络)
标签: 企业邮箱