中小企业应该如何选择适合自己的企业邮箱？

 随着中国移动互联网的普及，移动办公已成为各大企业及政府机构的共同关注点，企业邮箱也在时代的发展中不断紧跟移动办公的趋势。如今的经济形式下，企业邮箱已经成为了各个企业不可或缺的办公条件。  

在企业办公的需求下，我们使用邮箱的频繁，也促使我们不知该如何选择适合的邮箱。习惯上大家都以自己最便捷的邮箱来完成工作，殊不知道在企业中，企业邮箱和普通邮箱有什么不同，而导致很多资源的重复浪费。那我们下面就说说企业邮箱的特点：  

由于其提供企业域名做后缀，可极大提升企业形象，已经成为目前企业信息往来中不可或缺的工具。在今天这个信息化社会当中，企业在业务沟通与运营中对网络的依赖越来越高，企业员工使用电子邮件进行业务往来越发频繁。然而，由于当前企业邮箱普及率还不是很高，很多企业允许员工使用个人邮箱，而个人邮箱不提供企业域名做统一后缀，所以，这样的情况经常出现：客户收到同一家公司的多封邮件，而邮箱地址却来自多个网站，既不专业，又不规范。

与门户网站提供的免费邮箱相比，企业邮箱的“管理”功能更适合企业应用，管理员可为员工开设不同名字的邮箱，并根据需求设定邮箱空间，同时有权关闭或删除邮箱。因此，在员工离职时，管理员通过管理功能，可将原有邮箱指向接替者邮箱，从而保证公司与客户联系的长期性和稳定性，有效避免个人邮造成的客户流失或资料泄漏。

企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾、病毒邮件的拒收能力方面都有较高的服务能力。对外，企业邮箱以公司域名结尾，在于客户的交流过程中，能够提升企业的形象；对内，可以修改密码和邮箱容间，使用权限等，有效防止公司邮箱因业务员辞职而流失公司业务。因此，企业邮箱的作用和功效是显而易见的。