选择一款适合您的进销存软件
进销存系统是用途非常广泛的管理软件,随着新零售的概念新起,在商品流通行业,大小集团企业,小到个体商户,甚至是零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件?
1、主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
2、学习成本
对于大多数的中小型企业来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型企业人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,管理软件的操作一定是以简单为佳。所以,进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后,也可以轻松上手。
3、可定制性
一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大,对于软件的需求也逐渐增多,如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能,就要面重新换软件的问题,这样就会非常麻烦,而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能,在企业需要更多功能时,可以按需逐项增加,不但省时、省事还省钱!
4、移动互联网化
随着移动互联网的新起,传统的进销存软件越来越无法满足需求。现在的进销存软件都已SAAS化,即平台服务。这样相比传统软件更加灵活,错误更易发现、升级更快;同时移动互联网化的在线进销存平台具备多平台对接的能力,可以以模块化的方式整合更先进的服务。把进销存平台打造成全面的对内管理,对外营销的平台。
5、售后支持
很多企业在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买手机,大家都会比较重视这个售后服务,大多数人都会选择知名度高,企业规模大的品牌,这种企业通常运营稳定,不会轻易停业或倒闭,比较有保障。选软件也是一样,也要尽量找这种知名度高,规模大的软件开发商;这样,在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题,不会出现买完软件找不到人的情况。
6、软件价格
之所以把价格放到最后,就是想告诉大家,在(进销存)软件选型中,价格通常应该是最后要考虑的问题。因为价格往往体现了软件公司的实力以及售后服务的投入。
(1)因为进销存产品往往需要投入更多的售后服务,因为通过看说明书和操作视频的方式很多客户还是无法正常结合日常来使用;(2)价格高的产品一般来说都有自己的专利、软件著作权等知识产权附加值,这是和其他产品不一样的地方;(3)任何软件都不可能不出问题,如果价格过低,往往意味着问题无法得到及时的解决。
所以在线进销存软件在购买时要合理比价,但是也不能为价格论。还是要结合1~5以及自身企业的情况来考量,选择最合适的公司、产品来进行合作。